Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MT-VET Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Osiedle Zacisze 8, 73-108 Morzyczyn, woj. zachodniopomorskie, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001048022, NIP 8542444619, REGON 525890556, o kapitale zakładowym 5 000 PLN (dalej „Administrator").

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub e-mailowo na: kontakt@mtvet.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji);
Wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych, audytów lub wdrożeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, dokumenty rozliczeniowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej;
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

dostawca obsługi formularza kontaktowego — Web3Forms (Indywidualny przetwarzający dane na zlecenie Administratora);
dostawca infrastruktury hostingowej — Hetzner Online GmbH (serwery w UE);
biuro rachunkowe i doradcy prawni Administratora, w zakresie niezbędnym do świadczonych usług;
organy państwowe i sądy — w zakresie wymaganym przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli okazałoby się to konieczne (np. w przypadku zmiany dostawcy usługi), zapewnimy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne lub inny dopuszczalny mechanizm).

6. Okres przechowywania

Korespondencja z formularza kontaktowego — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z umowy lub przepisów prawa;
Dane związane z zawartymi umowami — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat);
Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku obrachunkowego).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Z praw tych możesz skorzystać kontaktując się z Administratorem na dane wskazane w pkt. 1.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej — w szczególności obsługi zapytania kontaktowego lub zawarcia i wykonania umowy.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Pliki cookies i technologie podobne

Witryna mtvet.pl jest stroną statyczną i nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników. Serwer hostingu może przechowywać techniczne dzienniki dostępu (adres IP, czas żądania, ścieżka żądania) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — przez okres do 30 dni.

W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych zaktualizujemy niniejszą Politykę i — gdy będzie to wymagane — poprosimy o Twoją zgodę.

11. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem mtvet.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.